jeudi 7 mars 2013

P-V ASSEMBLÉE GÉNÉRALE



                                                                                     Genève, le 27 Février 2013
          Procès-verbal



ASSEMBLÉE GÉNÉRALE


Le
Mercredi 27 Février 2013, l'assemblée générale de l'association Club d’Échecs des Cavaliers Fous s'est tenue au siège de l'association sous la présidence de François Weber, président de l'association. Les membres ont été convoqués par e mail et par courrier simple.


Le président ouvre la séance à 20 h 20 et après un mot de bienvenue, rappel de l'ordre du jour:

Désignation du président de séance et du secrétaire; François Weber, président de séance – Lesquereux Nicolas, secrétaire chargé de rédiger le procès-verbal de la réunion.

  1. Contrôle des présences / mise à jour du fichier membres : présents : WEBER François, SCHNEIDER Franck, DEVAUD Thierry, CONSTANCIO Ivan, LESQUEREUX Nicolas, VAN BOLTARINGEN Erwin, MAGNIN Nicolas, MONTOYA Michaël, CANOVAS Romain. En retard SOTO Marco, RUIZ José, GUILLAUME Romaric.
  2. Encaissement des cotisations et licences 2013 (avec licence 110 frs) (sans licence 42 frs) : A payé, MONTOYA Michaël, Cotisation avec licence. CONSTANCIO Ivan Cotisation sans licence. Les autres personnes présentes ne se sont pas acquittées de leur cotisations.
  3. Rapport du responsable matériel : KHALED CHERRAD responsable matériel, excusé pour raison familiale.
  4. Rapport du trésorier et vérificateurs aux comptes : SCHILD Christophe et PARINI Stéphane vérificateurs aux comptes absent, les membres présent ont vérifiés les comptes, le président de séance demande l’approbation. Les comptes sont approuvés à l'unanimité. (une copie des comptes en pièce jointe).
  5. Discussion et approbation des rapports : Les rapports ont été discutés et approuvés. Une demande de subvention est en cour d’élaboration par le comité.
    La demande sera faite auprès de ville de Genève, Jeunesse et sport et d'autre entreprises privées ou fondations.
  6. Décharge et élection de l'ancien et du nouveau comité / + vérificateurs : Le président WEBER François, dissout le comité. WEBER François, est proposé comme président, RUIZ José est proposé comme vice président , SCHNEIDER Franck est proposé comme trésorier, LESQUEREUX Nicolas est proposé comme secrétaire, GUILLAUME Romaric est proposé comme responsable matériel en remplacement de CHERRAD Khaled, SCHILD Christophe et PARINI Stéphane sont proposés comme vérificateurs aux comptes. Le comité est élu en bloc à l'unanimité des membres présents.
  7. Compétitions : situation actuelle / projets : LESQUEREUX Nicolas lit les résultats des compétitions (en annexe, rapport d'activité) qui se trouve aussi sur le blog Cavaliers Fous - Demande d'approbation pour le renouvellement d'un tournoi Blitz au parc des Acacias, en Juin 2013 (la date restant à fixer). Proposition acceptée.
- Pas de proposition pour une nouvelle date ainsi qu’un lieu pour le tournoi Open
Cavaliers Fous qui devrait avoir lieu entre Octobre et Décembre 2013.
- Pas de proposition pour une nouvelle date pour le tournoi Activ-chess des
Cavaliers Fous qui aurai dû avoir lieu à la date du dimanche 3 févr 2013 et qui a été
reporté pour cause de désistement du patron du Café des Licenciés où il devait
se dérouler !
- Proposition de CONSTANCIO Ivan : d'un manuscrit de l’histoire du Club. projet à
élaborer.
-Proposition de LESQUEREUX Nicolas pour l'achat d'un programme d'appariement
réglementaire (requis par la FSE) afin de pouvoir organiser à nouveau des tournois
comptants pour la liste de classement FSE et FIDE. Ainsi que d'un ordinateur
portable pour installer le logiciel dessus.
Proposition acceptée.
  1. Situation et rapport du site web : Applaudissement de tous les membres présents pour la bonne tenue du site Web par LESQUEREUX Nicolas, une vidéos de parties jouées a été postée sur le site par PARINI Stéphane, prouvant que cela est possible.
  2. Propositions écrites : Aucune.
  3. Divers : RUIZ José a offert au club une pendule pour échecs neuve, gagnée lors d'un tournoi.


    A 21 h 17, plus personne ne demandant la parole, le Président lève la séance et invite les participants
    à l’apéritif préparé par Eva ainsi quelques parties de blitz.



    Le président de séance                                 Le secrétaire de séance

          François Weber                                         Lesquereux Nicolas

Meilleures salutations.















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